课题: 第五章 数据的输出与打印
授课时间: 1 课时
授课时间: 第 6 周
教学目的：
1.使学生掌握表格的美化；
2.使学生掌握表格的页面设置、预览与打印。
教学要求：
1.学生熟练掌握用格式工具栏或对话框美化表格；
2.学生熟练掌握“页面设置”中常用选项的设置。
教学重点:
1.如何打印出有边框的表格。
教学难点:
1.如何操作才不浪费纸张和墨水。
教学方法：
1.案例法、讨论法。
教学场所：在计算机房中完成教学。

教 材 分 析 及 教 学 过 程

第一课时 数据的输出打印
导课：
前几节课我们学习了在Excel软件中计算、排序和筛选等操作，但是我们总希望将表格设计的尽量美观，使信息表达的清晰明白，给人一种赏心悦目的感觉。那么，该如何美化表格呢？下来，大家跟我一块开始学习吧！

新课：
一、用工具栏格式化
1．字体、字形和字号的改变；
2．对齐格式的设置；
重点提出“合并及居中”操作，因为很多学生不会合并单元格。
3．数字格式的设置；
4．加边框线。

二、用对话框完成工作的格式化
由于工具栏是一种简化的操作，不可能将所有的格式命令都放在工具栏上。因此，我们使用另一种方法设置单元格，用“格式”下的“单元格”命令。

三、页面设置
当我们把表格美化之后，最后的工作就是打印表格。请大家看黑板，今天我们打印表格总共需要三步。
例1：首先打开自己原先的文件，接着点击“文件”菜单中的“页面设置”选项，在“页面”标签中选择“纵向”，缩放比例调整为“100%”，纸张大小定为“A4”。
为了保证打印的表格在水平方向处于纸张的中间位置，在“页边距”中选择“水平居中”。
把页面装饰得更好看，需要设置“页眉/页角”。在“页眉”中输入“初二年级成绩表”，在“页角”左侧输入“日期”、居中处输入“制作人名称”、在右侧输入“页数”。
思考：当使用“打印预览”时发现打印的表格缺少什么？该如何设置？
发现表格没有边框，只要把“工作表”标签中的“网格线”选中即可，你现在试一试吧，看看结果。

四、打印预览
思考：我们经常发现打印出来的数据有错误，又要重新修改再打印，发现这样做既浪费了纸张，又浪费了墨水，有没有好的办法来解决浪费现象。
单击“文件”菜单中的“打印预览”，这样，就可以预览我们的文件了，一旦发现错误可以及时修改。

五、打印内容
1.点击“文件”菜单中的“打印”选项，在指定“打印范围”中可以“打印全部”或者“从第几页打印到第几页”。
2.教你一招：“打印预览”在常用工具栏上有一个快捷按钮，我们可以应用这个快捷按钮实现打印预览的目的。

思考：如果我们打印一张表格需要50份，并且让电脑自动按页码顺序整理好，该如何操作？
如果选择“逐份打印”，则按照份数由第一张打印至最后一张，如果不选择，则先打印完所有的第一页，再打印第二页。

板书设计：
第一课时 数据的输出打印
一、用工具栏格式化
二、用对话框完成工作的格式化
三、页面设置
思考：当使用“打印预览”时发现打印的表格缺少什么？该如何设置？
四、打印预览
思考：我们经常发现打印出来的数据有错误，又要重新修改再打印，发现这样做既浪费了纸张，又浪费了墨水，有没有好的办法来解决浪费现象。
三、打印内容
思考：如果我们打印一张表格需要50份，并且让电脑自动按页码顺序整理好，该如何操作？