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[八]8-4第四章 表格数据处理(排序、筛选)
发布时间:2009/7/5  阅读次数:1076  字体大小: 【】 【】【

课题: 第四章 表格数据处理(排序、筛选)
授课时间: 1 课时
授课时间: 第 5 周
教学目的: 使学生掌握表格数据排序、筛选数据。
教学要求:学生能够对表格中的数据进行排序、筛选。
教学重点: 排序中的主、次关键字的作用。
教学难点: 筛选中如何使用自定义。
教学方法:案例法、启发法。
教学场所:在计算机房中完成教学。

教 材 分 析 及 教 学 过 程

第一课时 排序、筛选数据

导课:
上节课我们学习了计算表格中的数据,发现函数法的效率更高一些。那么,我们计算完数据后,还要对数据进行排序(每学期的期中、期末考试排名),有时还需要筛选出需要的数据。

新课:
一、表格数据的排序
当要对表格中的数据整理顺序时,可以通过“数据”菜单中的“排序”选项或者使用工具栏上的自动排序来进行。
例1:选定范围(A1:I9),单击“数据”菜单中的“排序”选项,弹出“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表中选择“班级”选项,相应的排序方式选择为“升序”;在“次要关键字”下拉列表中选择“英语”选项,相应的排序方式选择为“降序”,在“选择排序
例1.讲实验一中的第5题。
区域”选择框中选中“有标题行”。
提问:日常生活中,我们经常会发现两位同学分数一样,到底把哪位同学排在前面。
回答:我们只能通过次关键字来决定哪位同学排在前面。

二、用自动法排序
如果排序时,只指定一个排序关键字,那么我们可以用常用工具栏上的升序、降序排序。

三、表格数据的筛选
数据的筛选将符合要求的数据集中显示在工作表中,而不符合要求的数据暂时隐藏起来。

例2:选择欲筛选的数据区内的任意一个单元格,然后选择“数据”菜单项“筛选”的级联菜单中的“自动筛选”选项,此时标题行中的每一个字段名旁都出现一个下拉列表按钮,选择“班级”栏目名的下拉列表框中“02”选项和“团员否”栏目中的下拉列表中的“是”选项,完成了筛选。如果要撤销筛选,只要取消“自动筛选”选项即可。

例3:有的时候下拉列表中没有我们直接可以找到的结果,此时采用“自定义”的方法。选择“班级”栏目名的下拉列表框中“01”选项,然后选择“英语”栏目中的“自定义”选项,屏幕上弹出“自定义自动筛选”对话框,在左上方的下拉列表中选择“大于或等于”,在右上方的下拉列表中选择“70”。
注意:从以上两题的筛选操作过程中可以看出,一般筛选可通过字段名旁的下拉列表中的条件直接筛选,而包含逻辑运算的筛选,则必须通过下拉列表中的“自定义”来建立筛选条件。
注意:个别同学把“各科均分”也排序了。什么原因造成的?
2.讲实验一中的第6题。
3. 讲实验一中的第7题。
4. 讲实验一中的第8题。
注意区别“大于”或“等于”70与“大于70或等于70”。

板书设计:
第一课时 排序、筛选数据

一、表格数据的排序
当要对表格中的数据整理顺序时,可以通过“数据”菜单中的“排序”选项或者使用工具栏上的自动排序来进行。
以实验一中的第5题为例进行讲解。
提问:日常生活中,我们经常会发现两位同学分数一样,到底把哪位同学排在前面。
回答:我们只能通过次关键字来决定哪位同学排在前面。

二、用自动法排序
如果排序时,只指定一个排序关键字,那么我们可以用常用工具栏上的升序、降序排序。

三、表格数据的筛选
数据的筛选将符合要求的数据集中显示在工作表中,而不符合要求的数据暂时隐藏起来。
以实验一中的第7、8题为例进行讲解。

教学反思:

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