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[八]8-2第二章 Excel简介
发布时间:2009/7/5  阅读次数:1047  字体大小: 【】 【】【

课题: 第二章 Excel简介
授课时间: 1 课时
授课周次: 第 2 周
教学目的:
1.使学生掌握单元格与区域的选择;
2.使学生掌握各种类型数据的录入方法和技巧;
教学要求:学生能够输入各种类型数据到工作表中。
教学重点: 各种类型数据的录入方法和技巧。
教学难点:在工作表中录入分数、班级等类型的数据。
教学方法:讲授法、演示与实践法、任务驱动法。
教学场所:在计算机房中完成教学。

第一课时 数据输入
导课:
同学们好,我们在日常生活中经常碰到各种各样的表格,你们常见的有哪些表格?我们可以用哪些软件完成表格的基本操作?对表格中的数据可以做哪些操作?那同学们想一想哪个软件处理数据更方便快捷、直观?

新课:

一、Excel的启动与退出(看书上第2页)
1. “开始”菜单→“程序” →“Microsoft Excel”;
2. 点击“关闭”按钮,“文件”菜单→“退出”。

二、Excel的编辑窗口(看书上第3页,工作簿的组成)

三、单元格与区域的选择
1.选定一个单元格
⑴ 用鼠标选定:
将鼠标指针指向待激活的单元格,单击左键,被激活的单元格方框将以粗黑线方框显示;
⑵ 用键盘选定:
直接按住键盘上的方向键将粗黑框移到指定的单元格。
⑶ 单元格的命名:
列坐标+行坐标。例如:A1单元格等。
2. 选定一个区域
⑴ 选定一个连续区域
将鼠标指针指向待选定区域的第一格,按住左键不放,连续向左或向右对角线方向拖动,被选定的区域将高亮显示。
⑵ 选定一个不连续区域
选定第一个单元格或区域后,按住“Ctrl”键不放再激活第二、第三等单元格或区域。
⑶ 选定一行或一列
直接用鼠标单击相应的行坐标或列坐标名称。
⑷ 选定整个工作表
单击行列坐标交叉处的“全选”按钮。

四、录入表格数据
录入数据时,首先应分析一下表格中各栏数据的类型特征,因为不同类型的数据其录入方法有所不同。
分析题目:考号栏和成绩栏均为数值型数据,姓名栏、班级栏均为字符型数据。
1.序列数据自动填充法
⑴ 先输入第一个考号,将鼠标指针指向选定区域右下角,按住“Ctrl”键和鼠标左键进行拖动。
⑵ 输入前两个考号,然后选定这两个单元格,将鼠标指针指向选定区域右下角,用鼠标左键进行拖动。
2. 班级栏的输入
选定单元格,输入’01。
3. 录入分数
一般整数、小数可直接输入,而分数的输入有特殊规定,如:4/5,Excel解释为4月5号,再如:1/34,Excel解释为字符型数据。
注意:录入分数时,必须在分数前加上0和空格。

五、保存和关闭工作表
1. 保存工作表
“文件”菜单→“保存”选项。
2. 关闭工作表
“文件”菜单→“关闭”选型。

板书设计:

  

第二章 数据输入

1.同学们常见的表格:课程表、成绩表、体检表等
2.完成表格操作的软件有:Word、Excel等
3.对表格中的数据有哪些操作:编辑、计算、汇总、排序、筛选、打印。

一、Excel的启动与退出

二、Excel的编辑窗口

三、单元格与区域的选择
注意:单元格的命名:
列坐标+行坐标。例如:A1单元格等。

四、录入表格数据
1. 序列数据自动填充法;
2. 班级栏的输入:选定单元格,输入’01;
3. 录入分数时,必须在分数前加上0和空格。

五、保存和关闭工作表

教学反思:

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